Datenschutzerklärung
Personenbezogene Daten (nachfolgend zumeist nur „Daten“ genannt)
werden von uns nur im Rahmen der Erforderlichkeit sowie zum Zwecke der
Bereitstellung eines funktionsfähigen und nutzerfreundlichen
Internetauftritts, inklusive seiner Inhalte und der dort angebotenen
Leistungen, verarbeitet.
Gemäß Art. 4 Ziffer 1. der Verordnung (EU) 2016/679, also der
Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend nur „DSGVO“ genannt), gilt als
„Verarbeitung“ jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren
ausgeführter Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit
personenbezogenen Daten, wie das Erheben, das Erfassen, die
Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder
Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung
durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der
Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung,
das Löschen oder die Vernichtung.
Mit der nachfolgenden Datenschutzerklärung informieren wir Sie
insbesondere über Art, Umfang, Zweck, Dauer und Rechtsgrundlage der
Verarbeitung personenbezogener Daten, soweit wir entweder allein oder
gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung
entscheiden. Zudem informieren wir Sie nachfolgend über die von uns zu
Optimierungszwecken sowie zur Steigerung der Nutzungsqualität
eingesetzten Fremdkomponenten, soweit hierdurch Dritte Daten in wiederum
eigener Verantwortung verarbeiten.
Unsere Datenschutzerklärung ist wie folgt gegliedert:
I. Informationen über uns als Verantwortliche
II. Rechte der Nutzer und Betroffenen
III. Informationen zur Datenverarbeitung
I. Informationen über uns als Verantwortliche
Verantwortlicher Anbieter dieses Internetauftritts im datenschutzrechtlichen Sinne ist:
Quintho GmbH
Sitz und Verwaltung
August-Bebel-Str. 12
07743 Jena
Tel + 49 (0) 3641 - 2948 - 90
Fax + 49 (0) 3641 2948 - 80
Mail info@quintho.de
Web www.quintho.de
II. Rechte der Nutzer und Betroffenen
Mit Blick auf die nachfolgend noch näher beschriebene Datenverarbeitung haben die Nutzer und Betroffenen das Recht
- auf Bestätigung, ob sie betreffende Daten verarbeitet werden,
auf Auskunft über die verarbeiteten Daten, auf weitere Informationen
über die Datenverarbeitung sowie auf Kopien der Daten (vgl. auch Art. 15
DSGVO);
- auf Berichtigung oder Vervollständigung unrichtiger bzw. unvollständiger Daten (vgl. auch Art. 16 DSGVO);
- auf unverzügliche Löschung der sie betreffenden Daten (vgl. auch
Art. 17 DSGVO), oder, alternativ, soweit eine weitere Verarbeitung
gemäß Art. 17 Abs. 3 DSGVO erforderlich ist, auf Einschränkung der
Verarbeitung nach Maßgabe von Art. 18 DSGVO;
- auf Erhalt der sie betreffenden und von ihnen bereitgestellten
Daten und auf Übermittlung dieser Daten an andere
Anbieter/Verantwortliche (vgl. auch Art. 20 DSGVO);
- auf Beschwerde gegenüber der Aufsichtsbehörde, sofern sie der
Ansicht sind, dass die sie betreffenden Daten durch den Anbieter unter
Verstoß gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verarbeitet werden
(vgl. auch Art. 77 DSGVO).
Darüber hinaus ist der Anbieter dazu verpflichtet, alle Empfänger,
denen gegenüber Daten durch den Anbieter offengelegt worden sind, über
jedwede Berichtigung oder Löschung von Daten oder die Einschränkung der
Verarbeitung, die aufgrund der Artikel 16, 17 Abs. 1, 18 DSGVO erfolgt,
zu unterrichten. Diese Verpflichtung besteht jedoch nicht, soweit diese
Mitteilung unmöglich oder mit einem unverhältnismäßigen Aufwand
verbunden ist. Unbeschadet dessen hat der Nutzer ein Recht auf Auskunft
über diese Empfänger.
Ebenfalls haben die Nutzer und Betroffenen nach Art. 21 DSGVO
das Recht auf Widerspruch gegen die künftige Verarbeitung der sie
betreffenden Daten, sofern die Daten durch den Anbieter nach Maßgabe von
Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet werden. Insbesondere ist ein
Widerspruch gegen die Datenverarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung
statthaft.
III. Informationen zur Datenverarbeitung
Ihre bei Nutzung unseres Internetauftritts verarbeiteten Daten werden
gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, der
Löschung der Daten keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten
entgegenstehen und nachfolgend keine anderslautenden Angaben zu
einzelnen Verarbeitungsverfahren gemacht werden.
Serverdaten
Aus technischen Gründen, insbesondere zur Gewährleistung eines
sicheren und stabilen Internetauftritts, werden Daten durch Ihren
Internet-Browser an uns bzw. an unseren Webspace-Provider übermittelt.
Mit diesen sog. Server-Logfiles werden u.a. Typ und Version Ihres
Internetbrowsers, das Betriebssystem, die Website, von der aus Sie auf
unseren Internetauftritt gewechselt haben (Referrer URL), die Website(s)
unseres Internetauftritts, die Sie besuchen, Datum und Uhrzeit des
jeweiligen Zugriffs sowie die IP-Adresse des Internetanschlusses, von
dem aus die Nutzung unseres Internetauftritts erfolgt, erhoben.
Diese so erhobenen Daten werden vorrübergehend gespeichert, dies jedoch nicht gemeinsam mit anderen Daten von Ihnen.
Diese Speicherung erfolgt auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1
lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Verbesserung,
Stabilität, Funktionalität und Sicherheit unseres Internetauftritts.
Die Daten werden spätestens nach sieben Tage wieder gelöscht, soweit
keine weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist.
Andernfalls sind die Daten bis zur endgültigen Klärung eines Vorfalls
ganz oder teilweise von der Löschung ausgenommen.
Cookies
a) Sitzungs-Cookies/Session-Cookies
Wir verwenden mit unserem Internetauftritt sog. Cookies. Cookies sind
kleine Textdateien oder andere Speichertechnologien, die durch den von
Ihnen eingesetzten Internet-Browser auf Ihrem Endgerät ablegt und
gespeichert werden. Durch diese Cookies werden im individuellen Umfang
bestimmte Informationen von Ihnen, wie beispielsweise Ihre Browser- oder
Standortdaten oder Ihre IP-Adresse, verarbeitet.
Durch diese Verarbeitung wird unser Internetauftritt
benutzerfreundlicher, effektiver und sicherer, da die Verarbeitung bspw.
die Wiedergabe unseres Internetauftritts in unterschiedlichen Sprachen
oder das Angebot einer Warenkorbfunktion ermöglicht.
Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit b.) DSGVO,
sofern diese Cookies Daten zur Vertragsanbahnung oder Vertragsabwicklung
verarbeitet werden.
Falls die Verarbeitung nicht der Vertragsanbahnung oder
Vertragsabwicklung dient, liegt unser berechtigtes Interesse in der
Verbesserung der Funktionalität unseres Internetauftritts.
Rechtsgrundlage ist in dann Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
Mit Schließen Ihres Internet-Browsers werden diese Session-Cookies gelöscht.
b) Drittanbieter-Cookies
Gegebenenfalls werden mit unserem Internetauftritt auch Cookies von
Partnerunternehmen, mit denen wir zum Zwecke der Werbung, der Analyse
oder der Funktionalitäten unseres Internetauftritts zusammenarbeiten,
verwendet.
Die Einzelheiten hierzu, insbesondere zu den Zwecken und den
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung solcher Drittanbieter-Cookies,
entnehmen Sie bitte den nachfolgenden Informationen.
c) Beseitigungsmöglichkeit
Sie können die Installation der Cookies durch eine Einstellung Ihres
Internet-Browsers verhindern oder einschränken. Ebenfalls können Sie
bereits gespeicherte Cookies jederzeit löschen. Die hierfür
erforderlichen Schritte und Maßnahmen hängen jedoch von Ihrem konkret
genutzten Internet-Browser ab. Bei Fragen benutzen Sie daher bitte die
Hilfefunktion oder Dokumentation Ihres Internet-Browsers oder wenden
sich an dessen Hersteller bzw. Support. Bei sog. Flash-Cookies kann die
Verarbeitung allerdings nicht über die Einstellungen des Browsers
unterbunden werden. Stattdessen müssen Sie insoweit die Einstellung
Ihres Flash-Players ändern. Auch die hierfür erforderlichen Schritte und
Maßnahmen hängen von Ihrem konkret genutzten Flash-Player ab. Bei
Fragen benutzen Sie daher bitte ebenso die Hilfefunktion oder
Dokumentation Ihres Flash-Players oder wenden sich an den Hersteller
bzw. Benutzer-Support.
Sollten Sie die Installation der Cookies verhindern oder
einschränken, kann dies allerdings dazu führen, dass nicht sämtliche
Funktionen unseres Internetauftritts vollumfänglich nutzbar sind.
Vertragsabwicklung
Die von Ihnen zur Inanspruchnahme unseres Waren- und/oder
Dienstleistungsangebots übermittelten Daten werden von uns zum Zwecke
der Vertragsabwicklung verarbeitet und sind insoweit erforderlich.
Vertragsschluss und Vertragsabwicklung sind ohne Bereitstellung Ihrer
Daten nicht möglich.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Wir löschen die Daten mit vollständiger Vertragsabwicklung, müssen
dabei aber die steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen
beachten.
Im Rahmen der Vertragsabwicklung geben wir Ihre Daten an das mit der
Warenlieferung beauftragte Transportunternehmen oder an den
Finanzdienstleister weiter, soweit die Weitergabe zur Warenauslieferung
oder zu Bezahlzwecken erforderlich ist.
Rechtsgrundlage für die Weitergabe der Daten ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Kundenkonto / Registrierungsfunktion
Falls Sie über unseren Internetauftritt ein Kundenkonto bei uns
anlegen, werden wir die von Ihnen bei der Registrierung eingegebenen
Daten (also bspw. Ihren Namen, Ihre Anschrift oder Ihre E-Mail-Adresse)
ausschließlich für vorvertragliche Leistungen, für die Vertragserfüllung
oder zum Zwecke der Kundenpflege (bspw. um Ihnen eine Übersicht über
Ihre bisherigen Bestellungen bei uns zur Verfügung zu stellen oder um
Ihnen die sog. Merkzettelfunktion anbieten zu können) erheben und
speichern. Gleichzeitig speichern wir dann die IP-Adresse und das Datum
Ihrer Registrierung nebst Uhrzeit. Eine Weitergabe dieser Daten an
Dritte erfolgt natürlich nicht.
Im Rahmen des weiteren Anmeldevorgangs wird Ihre Einwilligung in
diese Verarbeitung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung
verwiesen. Die dabei von uns erhobenen Daten werden ausschließlich für
die Zurverfügungstellung des Kundenkontos verwendet.
Soweit Sie in diese Verarbeitung einwilligen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Sofern die Eröffnung des Kundenkontos zusätzlich auch
vorvertraglichen Maßnahmen oder der Vertragserfüllung dient, so ist
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung auch noch Art. 6 Abs. 1 lit. b)
DSGVO.
Die uns erteilte Einwilligung in die Eröffnung und den Unterhalt des
Kundenkontos können Sie gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung
für die Zukunft widerrufen. Hierzu müssen Sie uns lediglich über Ihren
Widerruf in Kenntnis setzen.
Die insoweit erhobenen Daten werden gelöscht, sobald die Verarbeitung
nicht mehr erforderlich ist. Hierbei müssen wir aber steuer- und
handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen beachten.
Prüfung von Bonität und Scoring
Soweit wir Ihnen im Rahmen unseres Waren- oder
Dienstleistungsangebots die grundsätzliche Möglichkeit einer Bezahlung
per Rechnung eröffnen und Sie hiervon Gebrauch machen, behalten wir uns
vor, bei einer Auskunftei (wie bspw. Creditreform, Schufa, Bürgel oder
infoscore) eine Bonitätsauskunft auf der Basis
mathematisch-statistischer Verfahren einzuholen. Hierzu werden Ihre
Daten, soweit sie vertragserheblich sind, wie bspw. Ihren Namen und Ihre
Anschrift, an die Auskunftei weiterleiten. Die anschließende Auskunft
über die statistische Wahrscheinlichkeit eines Zahlungsausfalls
verwenden wir für unsere Entscheidung, ob wir Ihnen die Bezahlung per
Rechnung anbieten.
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist unser berechtigtes
Interesse an der Ausfallsicherheit der Forderung gem. Art. 6 Abs.1 lit.
f) DSGVO.
Newsletter
Falls Sie sich für unseren kostenlosen Newsletter anmelden, werden
die von Ihnen hierzu abgefragten Daten, also Ihre E-Mail-Adresse sowie -
optional - Ihr Name und Ihre Anschrift, an uns übermittelt.
Gleichzeitig speichern wir die IP-Adresse des Internetanschlusses von
dem aus Sie auf unseren Internetauftritt zugreifen sowie Datum und
Uhrzeit Ihrer Anmeldung. Im Rahmen des weiteren Anmeldevorgangs werden
wir Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters einholen, den
Inhalt konkret beschreiben und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.
Die dabei erhobenen Daten verwenden wir ausschließlich für den
Newsletter-Versand – sie werden deshalb insbesondere auch nicht an
Dritte weitergegeben.
Rechtsgrundlage hierbei ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
Die Einwilligung in den Newsletter-Versand können Sie gemäß Art. 7
Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu
müssen Sie uns lediglich über Ihren Widerruf in Kenntnis setzen oder den
in jedem Newsletter enthaltenen Abmeldelink betätigen.
Kontaktanfragen / Kontaktmöglichkeit
Sofern Sie per Kontaktformular oder E-Mail mit uns in Kontakt treten,
werden die dabei von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer
Anfrage genutzt. Die Angabe der Daten ist zur Bearbeitung und
Beantwortung Ihre Anfrage erforderlich - ohne deren Bereitstellung
können wir Ihre Anfrage nicht oder allenfalls eingeschränkt beantworten.
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Ihre Daten werden gelöscht, sofern Ihre Anfrage abschließend
beantwortet worden ist und der Löschung keine gesetzlichen
Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, wie bspw. bei einer sich etwaig
anschließenden Vertragsabwicklung.
Nutzerbeiträge, Kommentare und Bewertungen
Wir bieten Ihnen an, auf unseren Internetseiten Fragen, Antworten,
Meinungen oder Bewertungen, nachfolgend nur „Beiträge genannt, zu
veröffentlichen. Sofern Sie dieses Angebot in Anspruch nehmen,
verarbeiten und veröffentlichen wir Ihren Beitrag, Datum und Uhrzeit der
Einreichung sowie das von Ihnen ggf. genutzte Pseudonym.
Rechtsgrundlage hierbei ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Die
Einwilligung können Sie gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung
für die Zukunft widerrufen. Hierzu müssen Sie uns lediglich über Ihren
Widerruf in Kenntnis setzen.
Darüber hinaus verarbeiten wir auch Ihre IP- und E-Mail-Adresse. Die
IP-Adresse wird verarbeitet, weil wir ein berechtigtes Interesse daran
haben, weitere Schritte einzuleiten oder zu unterstützen, sofern Ihr
Beitrag in Rechte Dritter eingreift und/oder er sonst wie rechtswidrig
erfolgt.
Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser
berechtigtes Interesse liegt in der ggf. notwendigen
Rechtsverteidigung.
Abonnement von Beiträgen
Sofern Sie Beiträge auf unseren Internetseiten veröffentlichen,
bieten wir Ihnen zusätzlich an, etwaige Folgebeiträge Dritter zu
abonnieren. Um Sie über diese Folgebeiträge per E-Mail informieren zu
können, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse.
Rechtsgrundlage hierbei ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Die
Einwilligung in dieses Abonnement können Sie gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu müssen Sie uns
lediglich über Ihren Widerruf in Kenntnis setzen oder den in der
jeweiligen E-Mail enthaltenen Abmeldelink betätigen.
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